Voor Puratos Lummen zijn we op zoek naar een Supply & Maintenance Assistant die een sleutelrol speelt in het ondersteunen van onze supply chain, technische dienst en capex-projecten. Ben jij administratief sterk, oplossingsgericht en wil je bijdragen aan een efficiënte werkomgeving? Dan is dit jouw kans!

Wat vertrouwen we je toe?

Als Supply & Maintenance Assistant zorg je voor het beheer van bestellingen en non-stock benodigdheden, diensten en uitrustingen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor administratieve processen en ondersteunt projecten die onze site future-proof maken. Je takenpakket bestaat uit:

1. Beheer van bestellingen in SAP & TAP

• • Opmaken, verzenden en opvolgen van bestelbonnen voor stock (technische dienst en projecten) en non-stock aankopen (o.a. cleaning, diensten, chemicaliën, analysekits, afvalstromen, EHBO).
  • Controleren van leveringen, uitvoeren van goederenontvangst en contact opnemen met leveranciers bij problemen of vertragingen. Je denkt proactief mee in oplossingen.
  • Aanmaken en beheren van chemicaliën en precursoren in SAP, inclusief voorraadbeheer.
  • Jaarlijkse aanmaak en opvolging van framework purchase orders voor de hele site, inclusief leasing PO’s (heftrucks, printers, enz.).
  • Verwerken van facturen in VIM en controleren van boekhoudkundige correctheid.
  • Kritische analyse van masterdata in SAP en aanvragen van aanpassingen richting aankoopafdeling.
  • Opleiden van nieuwe TAP-gebruikers en ondersteuning bieden bij bestellingen.
  • Ingeven van orders voor opslag en transport in SAP en opvolging van facturatie.

2. Centrale administratieve rol

• • Contacten met leveranciers en vertegenwoordigers voor nieuwe producten en prijsafspraken.
  • Beheer van PBM-automaat (gebruikersbeheer, productupdates).
  • Contractbeheer en opvolging van diensten zoals schoonmaak, wasserij, automaten, fruit, tuinonderhoud, winterservice.
  • Afvalbeheer: registraties in Teams, opvolging afvalstromen (23 types), contact met afvalverwerkers en meewerken aan afvalreductieplan.
  • Wekelijks nazicht transportfacturen en opvolging in VIM.

3. Projectondersteuning & back-up

• • Actieve deelname aan OpX-, Capex- en PIP-initiatieven voor de site Lummen.

Wie zoeken we?

• • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office tools. Kennis van SAP/TAP is een plus
  • Je bent een teamplayer en kan een goede samenwerking opbouwen met interne stakeholders
  • Je bezit goede communicatievaardigheden en kan zelfstandig werken
  • Je bent stressbestendig en kan goed functioneren in een veranderende omgeving
  • Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Frans is een plus

Wat bieden we je aan?

Je wordt verwelkomd in een dynamische werkomgeving waar passie voor innovatie, team spirit en continue verbetering centraal staan. Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon met tal van extralegale voordelen:

• • Maaltijdcheques (8 €/dag)
  • Groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering volledig op kosten van Puratos
  • 13de en 14de maand
  • Minimaal 5 opleidingsdagen per jaar

Bekijk onze corporate movie en ontdek de magie van Puratos:

https://www.youtube.com/watch?v=XNRsBzuRlNI

Wie zijn wij?

Puratos Lummen is een divisie van Puratos groep. Puratos is een groeiend, internationaal, Belgisch familiebedrijf met meer dan 11 000 werknemers wereldwijd. Sinds 1919 ontwikkelen, produceren en distribueren we innovatieve ingrediënten voor de bakkerij, patisserie en chocolade sectoren en helpen we onze klanten succesvol te zijn. We engageren ons voor de gezondheid en het welzijn van mensen en het beschermen van de planeet.

Ben je op zoek naar het juiste recept voor je carrière? Kies dan voor Puratos, een Top Employer in België.

We cultiveren een inclusieve wereldwijde werkplek, die diversiteit en gelijke kansen voor iedereen volledig omarmt. We streven ernaar om de rijkdom van onze klanten, gemeenschappen en de samenleving te weerspiegelen en ons vermogen om te innoveren en onze verplichtingen na te komen te versnellen.