Misión:
El auxiliar administrativo en Comalcalco trabajará de la mano con el equipo de Administración y Finanzas de Mérida y Tizayuca para asegurar el registro diario de las operaciones, así como garantizar el rápido flujo de información.
Actividades:
| Administrar padrón de proveedores en SAP (altas y modificaciones) | ||||||||
| Generar comprobaciones de reembolsos de cheques e ingresarlos a SAP | ||||||||
| Registro de compras de Cacao en baba y seco en SAP durante acopio | ||||||||
| Registro de compras de Cacao en baba y seco en SAP de otras localidades | ||||||||
| Registro de producción en SAP de acuerdo a indicaciones | ||||||||
| Movimientos y traslados entre almacenes | ||||||||
| Mantenimiento a listas de productores | ||||||||
| Verificación de pagos de servicios fijos y trámites en tiempo y forma | ||||||||
| Dar soporte al área de Comalcalco con actividades relacionadas con el control documental | ||||||||
| Elaboración de contratos con productores, acopiadores y proveedores | ||||||||
| Encargado de mantener en orden las instalaciones del área administrativa del Centro de Acopio en Comalcalco | ||||||||
| Llevar a cabo la gestión de las adquisiciones extraordinarias y de acuerdo al presupuesto de los centros de acopio. | ||||||||
| Apoyar en conjunto con el Supervisor de Producción con las listas de asistencias del personal. | ||||||||
| Organizar reuniones semanales con el equipo interno y con el equipo gerencial, dando seguimiento a la minuta. |
Licenciatura con orientación administrativa
Experiencia de más de 8 años
Conocimiento en SAP, Excel
Experiencia en Administración de Almacenes, Contabilidad general.