Sales and Purchase assistant

About the job

Puratos Schobbers biedt je volop mogelijkheden! Wil jij een zaadje planten voor de verdere uitbouw van je carrière. Dan kunnen we elkaar misschien verder helpen.

We zijn een ambitieuze, innovatieve, internationale en groeiende leverancier van kwaliteitsingrediënten voor brood, banket en chocolade. Wereldwijd actief in 135 landen met meer dan 11.000 medewerkers. Ons doel? Bijdragen aan een betere planeet door het ontwikkelen van innovatieve food oplossingen voor de gezondheid en het welzijn van mensen over de hele wereld.

Voor onze vestiging in Venlo zoeken we een nieuwe collega. Zo ziet jouw week eruit als

Customer Service Medewerker 40 uur, m/v

Je werkt in een klein team, je houdt van de ongedwongen sfeer, staat met beide voeten op de grond en je weet van aanpakken.

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor het mede coördineren, beheren en registreren van verkoop- en inkoopprocessen binnen het bedrijf. Dit omvat het opstellen en verwerken van contracten, het beheren van orders, en het zorgen voor naleving van douane- en handelsvoorschriften. De functie is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de bedrijfsprocessen en het optimaliseren van de sales/purchase keten.

Je rol:

1. Je bent betrokken bij de administratieve afhandeling van de orders en contracten. Dit omvat zowel inkoop, verkoop als productie. Je maakt de contracten aan en volgt ze van nabij op (van voorraad tot levering, van afwijking tot correctie) en zorgt voor de verdere opvolging samen met de sales/purchase manager en de Key Accountmanagers.
2. Je verzorgt de documentatie zoals douane documenten en douaneaangiften voor export leveringen, alsook voor de naleving van internationale handelsregels en douanevereisten.
3. Je houdt hierin alle informatie over prijzen, klanten, leveranciers, producten up to date in het ERP systeem (Microsoft Dynamics Navision). Je maakt ook productie orders aan, op basis waarvan de productieplanning opgesteld wordt.
4. Je houdt een oog op de voorraden en roept in samenspraak met Sales en Purchase manager de nodige volumes af bij ons leveranciers.
5. Doordat je een algemene blik hebt op het hele proces (van aankoop tot verkoop) werk je nauw samen met alle afdelingen. Je detecteert verbeterpunten, zorgt voor ondersteuning, communicatie en coördinatie.

Je profiel:

•  Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en ervaring met ERP systemen
• Je houdt van afwisselend en divers werk in een familiale omgeving
• Je bent goed georganiseerd, nauwkeurig en analytisch ingesteld
• Je kunt prioriteiten stellen en bent communicatief sterk
• Je neemt graag initiatief, werkt resultaatgericht en zelfstandig maar waardeert het samenwerken met collega’s
• Je Nederlands is goed en ook in het Engels weet je je prima uit te drukken. Elke andere taal is een pré.

Wat je mag verwachten: Een uitdagende en afwisselende functie in een financieel gezond bedrijf met een gezellige werksfeer en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. Een gedegen inwerkprogramma zorgt ervoor dat je je takenpakket goed onder de knie hebt. En regelmatige webinars vanuit Puratos Groep houden je kennis up-to-date.

Interesse?

Ga naar https://jobs.puratos.com en deel met ons je CV en motivatie. Voor meer informatie kun je bellen met Tom Vanderstukken, General Manager, tel: +31 77-396 91 20.