Office and Administration Support (Part Time Français – Deutsch)

Notre mission

Chez Puratos, nous créons des solutions alimentaires innovantes pour la santé et le bien-être des gens partout dans le monde. En tant que leader mondial dans les ingrédients de boulangerie, de pâtisserie et de chocolat, nous aidons nos clients à réussir dans leur entreprise en transformant les technologies et les expériences des cultures alimentaires du monde entier en de nouvelles opportunités.

Nous sommes plus de 10 000 employés répartis dans plus de 70 pays, avec un chiffre d’affaires consolidé de 2,8 milliards d’euros (en 2022). Notre passion pour l’innovation, notre esprit pionnier et la culture unique de Puratos alimentent notre croissance solide et notre vision pour l’avenir. C’est également notre engagement envers nos communautés locales qui rend le travail chez Puratos si magique.

Pour renforcer notre équipe à St Vith, nous recherchons un(e)

Office and Communication Support

Mission

Dans votre fonction vous avez comme mission la gestion et le support administratif, la gestion du catering et la communication interne du site de Saint-Vith.

Qu’allons-nous vous confier?

Support administratif

• Gestion générale du site (courrier électronique, téléphone, courrier)
• Coordination des activités de restauration et des réservations
• Suivi des bons de commande pour les ressources humaines
• Préparation des listes d’évacuation en cas d’incendie

Restauration

• Prise en charge des commandes de déjeuner pour le personnel et les événements
• Gestion des commandes de restauration (avec divers fournisseurs)
• Surveillance des stocks et des consommables

Communication

• Animation de la communication sur le site
• Gestion des écrans et des messages
• Soutien aux newsletters et aux offres pour nos employés

Qui cherchons-nous?

• Vous disposez idéalement d’un bachelier en communication ou en gestion administrative ou d’une expérience équivalente
• Vous maitrisez le français et l’allemand avec une bonne base en anglais (écrit & oral)
• Vous disposez d’une bonne connaissance de l’outil informatique (Outlook, Suite Office)
• Vous êtes capable de communiquer de manière claire & efficace avec vos clients internes et les fournisseurs
• Vous êtes proactif et faites preuve d’initiatives en étant orienté résultats et solutions
• Nous recherchons un mi-temps dans un contrat CDI

Ce que nous vous offrons?

Vous rejoindrez une entreprise stable et familiale, devenue un leader sur le marché international, où l’innovation et l’entrepreneuriat occupent une place centrale. Vous aurez beaucoup d’indépendance ainsi que la possibilité de prendre des initiatives. De cette façon, vous contribuerez au succès de l’entreprise. Un environnement de travail stimulant et des tâches variées vous attendent :

• Vous aurez diverses responsabilités dans votre domaine de travail et la possibilité de vous  approprier des projets
• Vous recevrez des formations et des opportunités de carrière 
• Vous pourrez également compter sur un salaire attractif avec de nombreux avantages extralégaux tels que :
  • • une participation financière au déplacement domicile-travail
    • des chèques-repas de 8 €/jour
    • une assurance groupe et une assurance hospitalisation pour l'ensemble de la famille (les soins dentaires pour le collaborateur)

Découvrez la magie de Puratos:  

https://www.youtube.com/watch?v=XNRsBzuRlNI

Qui sommes-nous?

Puratos est une entreprise familiale belge internationale en pleine croissance avec une équipe de plus de 10 000 employés dans le monde. Depuis 1919, nous développons, produisons et distribuons des ingrédients innovants pour les secteurs de la boulangerie, de la pâtisserie et du chocolat et aidons nos clients à réussir. Nous nous engageons pour la santé et le bien-être des personnes et pour la protection de la planète.

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Unsere Mission

Bei Puratos entwickeln wir innovative Lebensmittellösungen für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen weltweit. Als weltweit führender Anbieter von Back-, Konditorei- und Schokoladenzutaten unterstützen wir unsere Kunden dabei, erfolgreich zu sein, indem wir Technologien und Erfahrungen aus verschiedenen Esskulturen in neue Möglichkeiten umsetzen.

Mit über 10.000 Mitarbeitern in mehr als 70 Ländern und einem konsolidierten Umsatz von 2,8 Milliarden Euro (im Jahr 2022) sind wir leidenschaftlich für Innovation, Pioniergeist und die einzigartige Puratos-Kultur. Unsere Vision für die Zukunft wird durch unser Engagement für lokale Gemeinschaften und die Magie, die das Arbeiten bei Puratos ausmacht, gestärkt.

Um unser Team in St. Vith zu stärken, suchen wir eine(n) ."

Mission

In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Verwaltung und administrative Unterstützung, das Catering-Management und die interne Kommunikation am Standort Saint-Vith.

Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung

• Allgemeine Standortverwaltung (E-Mail, Telefon, Post)
• Koordination der Catering-Aktivitäten und Reservierungen
• Verwaltung von Bestellungen für das Personalwesen
• Erstellung von Evakuierungslisten im Brandfall

Catering

• Abwicklung von Mittagsbestellungen für Mitarbeiter und Veranstaltungen
• Verwaltung von Catering-Bestellungen (mit verschiedenen Lieferanten)
• Überwachung von Lagerbeständen und Verbrauchsmaterialien

Kommunikation

• Gestaltung der Standortkommunikation
• Verwaltung von Bildschirmen und Nachrichten
• Unterstützung bei Newslettern und Mitarbeiterangeboten

Was wir suchen

• Idealerweise Bachelor-Abschluss in Kommunikation oder Verwaltungsmanagement oder gleichwertige Erfahrung
• Französisch und Deutsch beherrschen, gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Gute IT-Kenntnisse (Outlook, Office Suite)
• Klare und effektive Kommunikation mit internen Kunden und Lieferanten
• Proaktivität und lösungsorientiertes Denken
• Teilzeitstelle im unbefristeten Arbeitsverhältnis

Was wir bieten
Sie werden Teil eines stabilen, familiengeführten Unternehmens, das international führend ist und Innovation und Unternehmertum großschreibt. Sie haben viel Freiraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Sie erwartet ein herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben:

• Verantwortung in Ihrem Fachgebiet und die Möglichkeit, Projekte zu gestalten
• Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen wie
  • • Zuschuss zum Arbeitsweg
    • Essensgutscheine (8 €/Tag)
    • Gruppen- und Krankenversicherung für die ganze Familie (inklusive Zahnbehandlung für Mitarbeiter)

Entdecken Sie die Magie von Puratos:

https://www.youtube.com/watch?v=XNRsBzuRlNI

Wer sind wir?

Puratos ist ein wachsendes, international tätiges belgisches Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitern weltweit. Seit 1919 entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Zutaten für Bäckerei, Konditorei und Schokolade und unterstützen unsere Kunden dabei, erfolgreich zu sein. Wir setzen uns für Gesundheit, Wohlbefinden und den Schutz unseres Planeten ein.

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