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Nuestra Misión

En Puratos, creamos soluciones alimentarias innovadoras para la salud y el bienestar de las personas en todas partes. Como líder mundial en ingredientes de panadería, pastelería y chocolate, ayudamos a nuestros clientes a tener éxito con su negocio, convirtiendo las tecnologías y experiencias de las culturas alimentarias de todo el mundo en nuevas oportunidades.

Somos más de 10.000 empleados en más de 70 países y una facturación consolidada de 2.8 mil millones de euros (en 2022). Nuestra pasión por la innovación, un espíritu pionero y la cultura única de Puratos impulsan nuestro sólido crecimiento y visión para el futuro, esto junto con nuestro compromiso con nuestras comunidades locales, es lo que hace que trabajar en Puratos sea tan mágico.

Para fortalecer nuestro equipo en República Dominicana, estamos buscando:

Encargado de Almacén y Facturación

(República Dominicana)

Misión

Supervisar y coordinar las actividades del almacén, garantizando el correcto manejo, almacenamiento y despacho de productos, así como la emisión precisa y oportuna de facturas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas fiscales.                                                                                                             

Qué harás

ALMACÉN
* Recepción de mercancías: Verificar la cantidad y calidad de los productos recibidos, comparándolos con las órdenes de compra y documentos de entrega. Incluye materiales de oficina, consumibles, maquinarias y equipos.
* Almacenamiento adecuado: Organizar los productos en el almacén siguiendo criterios de rotación (FIFO, FEFO), seguridad y accesibilidad.
* Control de inventario: Realizar conteos cíclicos y conciliaciones periódicas para mantener actualizado el inventario físico y digital. Emitir reportes mensuales al Gerente Supply Chain con las desviaciones encontrada, justificaciones, comentarios y mejoras efectuadas.
* Despacho de productos: Preparar y coordinar los pedidos para su entrega, asegurando exactitud y cumplimiento de tiempos.
* Gestión de devoluciones: Registrar y procesar devoluciones de productos defectuosos o no conformes.
* Preparar las ordenes de salida de materiales bien sea para desecho, demostración, pruebas de laboratorios, entre otras, para su aprobación por parte del Gerente Supply Chain, Gerente Finanzas y Gerencial General.
* Llevar las Bitácoras de mantenimiento de los equipos (Montacargas, Balanzas, Hand truck, Cuarto Frio, Aires Acondicionados, entre otros equipos del almacén).
* Reporte semanal de los productos en riesgo, baja rotación, dañados y próximos a vencer.
* Verificación semanal de al menos 25 referencias y enviar reporte a Gerente Supply Chain con las desviaciones y acciones.
* Llevar KPI´S de Almacén (Contracción % Inventarios, Tasa de Retorno, Precisión de los pedidos, Eficiencia en la Recepción de Mercancías, Eficiencia en la Ubicación de Mercancías, Eficiencia de Reempaques).

FACTURACIÓN
 *Emisión de facturas: Generar facturas de ventas conforme a los pedidos despachados y a la normativa fiscal vigente.
* Revisión de documentos: Verificar que los datos de clientes, productos, precios y condiciones de pago estén correctos antes de emitir la factura.
* Distribuir facturas a los choferes y/o vendedores para la entrega de las mercancías a los clientes.
* Coordinación con el área contable: Facilitar la entrega de documentos y reportes necesarios para el cierre contable y auditorías.
* Atender quejas y consultas de los vendedores.
* Preparar y presentar informes analíticos (reportes de facturas emitidas y entregadas, reporte de notas de crédito, notas de crédito)                                                                                                                                                                                                               
* Colaborar con cuentas por cobrar en la emisión de notas de crédito y aplicación de las mismas.
* Compartir diariamente con Cuentas por Cobrar, reporte con detalle de las facturas entregadas a los chóferes.                                                                                                                
* Adicional a estas actividades, el jefe inmediato podrá asignar cualquier otra función siempre y cuando no vaya en contra de la honra o sus capacidades y este dentro de las actividades propias que se puedan desarrollar en la empresa.
* Supervisión del personal de almacén: Coordinar y capacitar al equipo para asegurar el cumplimiento de funciones y normas.
* Reporte de indicadores: Elaborar informes periódicos sobre movimientos de inventario, facturación y desempeño del almacén.
* Propuesta de mejoras: Identificar oportunidades para optimizar procesos logísticos y administrativos.
* Cumplimiento normativo: Asegurar que las operaciones cumplan con las normativas de seguridad, salud ocupacional y regulaciones fiscales.

Lo que esperamos:                                                                                                                                            

• Educación: Ingeniero Industrial / Licenciatura en Administración de empresa/Contabilidad/Negocios, etc.
• Conocimientos Específicos: Manejo de inventarios y procesos logísticos, Manejo de Paquete Office (Excel, Word), Preferiblemente Conocimiento Software SAP y ODOO.
• Supervisión de Personal
• Formación: Entrenamiento y Capacitación productos Puratos
• Manejo de Inventarios y Conocimiento Técnico del negocio                   
• Nivel avanzado del Inglés                                                                                                            
• Administración del tiempo     
• Experiencia: Mínimo uno (1) Año en Cargos Similares.
• Habilidades: Organizado, Liderazgo, Análisis (Interpretación de Datos), Proactivo, Dinámico, Confidencial, Discreto, Excelentes Relaciones Interpersonales y Manejo de Personal, Habilidad de Comunicación Verbal.                                                                                                                                      

Lo que puedes esperar de Puratos:

Somos una empresa familiar cálida, con un historial de crecimiento histórico y una clara visión de futuro a largo plazo. Promovemos un ambiente de trabajo solidario, confiable y respetuoso, colocando a las personas en primer lugar.

En Puratos cultivamos un lugar de trabajo global inclusivo, que abarca plenamente la diversidad y la igualdad

oportunidades para todos. Nos esforzamos por reflejar la riqueza de nuestros clientes, comunidades y sociedad, acelerando nuestra capacidad de innovar y cumplir con nuestros compromisos.