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HR Generalist

Do you have the appetite to Grow Your Magic?
Consumers everywhere are increasingly conscious of the quality of the food they eat. Puratos develops, produces and distributes a unique range of ingredients for bakers, pastry-chefs and chocolatiers who demand the very highest quality.
Founded in Belgium in 1919, Puratos is growing rapidly with over 7000 employees in 68 countries, with a consolidated turnover of over €1,5 billion in 2015. Our passion for innovation, pioneering spirit and core values continue to propel our global ambitions. This, coupled with our commitment to our communities is what makes working at Puratos so magical.


 

 

 

HR Generalist (M/F)
(Wels, Austria)

 

 

Mission

Sicherstellung der Implementierung der lokalen HR Strategie und der lokalen Mitarbeiterpläne – in Übereinstimmung mit der entsprechenden Langfristplanung – gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem lokalen Management-Team. Dies soll sicherstellen, dass der Puratos Mitarbeiter-Lebenszyklus in Österreich gelebt wird: Performance Management, Talent Management, Mitarbeiterentwicklung, Mitarbeitervergütung und Produktivität. Sicherstellung einer vollen Integration in die Puratos Gruppe und Anpassung an die Regelungen und Kultur der Puratos Gruppe („Puratos Magic“). Support erfolgt durch Regionale HR-Position und HR-Experten der Puratos Gruppe.


Hauptaufgaben:


• Recruiting, Coaching & Entwicklung von Mitarbeitern
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und das lokale Management
• Hauptansprechpartner für Leasing- und Zeitarbeitsfirmen und Koordination des Leasingpersonalbedarfes
• Implementierung, Führung und Wartung der Gruppen-HR-Prozesse (Talent Management, Performance Reviews, Lohn- und Gehaltsreviews, etc.)
• Einführung der Puratos Universität und anderer Puratos Schulungsprogramme in Österreich
• Implementierung und Wartung eines Schulungsmoduls für unterschiedliche Positionen mittels GAP-Analyse
• Erstellung des lokalen Personalbudgets und von Personal-FC basierend auf dem Langfrist-Plan in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich und der Geschäftsführung
• Co-Management gemeinsam mit der HR-Verantwortlichen in der Region und dem HR Team der Puratos Gruppe der Ausbildungs- und Entwicklungspläne sowie der Vergütungsprogramme
• Management der Prozesse Mitarbeitereintritt und –austritt inklusive aller notwendigen Dokumente & Checklisten
• Monitoring des lokalen Arbeitskräftemarktes hinsichtlich talentierter potentieller Kandidaten und lokaler Vergütungen
• Bewerbermanagement (Erfüllung der DSGVO-Verpflichtungen)
• Etablierung eines Plans betreffend Puratos Employer Branding in Österreich
• Stammdatenpflege & Key-User-Funktion in SuccessFactors
• Verantwortung für alle HR-Themen während Audits (ISO, IFS, Jahresabschlussprüfung, etc.)
• Monitoring & Implementierung von Gesetzesänderungen und Gesetzgebung im Personalbereich
• Aktiver Support & Ratgeber für das lokale Team
• Proaktive Einbringung von Verbesserungsvorschlägen betreffend Mitarbeiter-Themen in der österreichischen Organisation


Fachliche Qualifikation:


• Abgeschlossenes Studium (Master) mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, Business Administration, Psychologie oder Personalwirtschaft oder andere einschlägige Fachausbildung

• Solide Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gutes Verständnis von und Erfahrung mit HR-Prozessen (Job-Einstufung, Talent-Management, Performance-Management, Kompetenzen-Management, etc.)

• Mind. 4-5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereichen von Produktionsbetrieben


Persönliche Voraussetzungen:


Hohe soziale Kompetenz & offene Persönlichkeit
Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit & diplomatischem Geschick
Kommunikationsstärke & Fähigkeit in internationalen Teams zu arbeiten
Motivator und Coach: Fähigkeit Mitarbeiter zu coachen & zu entwickeln
Team Player, Moderator & Führungsqualitäten
Strategisches Denken
Hohe analytische Kompetenz & Implementierungsstärke (lösungsorientierte Denkweise)
Geschäfts- und Ergebnisfokusiert
Einfühlungsvermögen und aktive/r ZuhörerIn
Erfahrung mit/Freude an Matrix-Organisationen
Widerstandsfähigkeit und Sinn für Humor

 

Reporting Linien:

Direkt der lokalen Geschäftsführung in Österreich unterstellt
Weitere Reporting-Linie zu Regional-HR-Position