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Communication & HR Officer

Ihre Aufgaben:

Als Communication & HR Officer leiten Sie alle täglichen operativen Tätigkeiten am Standort St. Vith und unterstehen dabei dem HR Business Partner.

Sie stellen sicher, dass die wichtigen Aufgaben der Personalarbeit bearbeitet und im Hinblick auf die Qualitätsziele (Zeit und Service) kontinuierlich verbessert werden. Darüber hinaus entwickeln Sie HR-Projekte und arbeiten an diesen mit. Auf dieser Grundlage unterstützen Sie die Personalabteilung sowie die gesamte Führungsstruktur des Standorts bei der Erreichung der übergeordneten Ziele.

Als verantwortliche Person für Kommunikation und Personalwesen unterstützen Sie die Abwicklung der Kommunikation. Hierzu können auch Aufgaben in einem der Bereiche der internen Kommunikation gehören.

Ihr Zuständigkeitsbereich:

 

Folgende Hauptaufgaben fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich:

- Verwaltung und Management von Akten/Unterlagen

• Unterstützung des HR Business Partners bei administrativen Aufgaben

• Bearbeitung der Dokumentation, Vor- und Nachbereitung der wichtigsten HR-Prozesse (Planung, Bewerbermanagement, Integration, Schulungen, Leistungsmanagement, Absentismus/Wohlbefinden am Arbeitsplatz, interne Kommunikation usw.)

• Erstellung von Unterlagen/Informationen für die interne Kommunikation, Verträge, Schriftverkehr

- Tätigkeiten im Rahmen der Personalrekrutierung/Einstellung von neuen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen

• Vervollständigung der Unterlagen neuer Mitarbeiter/innen; Betreuung der Einarbeitungs- und Integrationsprogramme

• Koordination von Praktika (IBO)

- Pflege von Daten und Aufzeichnungen sowie entsprechende Berichte

• Pflege von HR-Dateien, Berichten, Datenbanken

• Erstellung von Unterlagen bei organisatorischen Änderungen

• Aktualisierung von Abläufen, Richtlinien und Verfahren

• Vervollständigung und Pflege von Ausbildungsunterlagen

• Ausführung/Erstellung von Berichten in Successfactors (HR-System)

- HR-Projekte

• Entwicklung, Mitwirkung, Umsetzung und Unterstützung von HR-Projekten unterschiedlichen Umfangs

- Interne Kommunikation und Büromanagement

• Mitwirkung bei und Koordination von Inhalten für eine Vielzahl von internen Kommunikationskanälen (vierteljährliche Berichterstattung, Screen, Newsletter, Aushänge, interne Memos usw.)

• Allgemeines Büromanagement: Einkauf von Bürobedarf und -ausrüstung sowie die Aufrechterhaltung angemessener Vorratsmengen, Ansprechpartner/in für Arbeitsbekleidung, Kantinenfragen usw.

Ihr Profil:

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über einen Bachelor bzw. Master in Human Resources oder einem verwandten Bereich.
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt. 
  • Sie sprechen Deutsch und Französisch. Englisch ist von Vorteil.
  • Sie beherrschen die Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Kenntnisse einer HR-Software sind von Vorteil.
  • Sie sind flexibel, ein Multitasking-Talent, gut organisiert und verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Sie arbeiten gerne im Team.

 

Was spricht für Puratos?

 Sie werden Teil eines soliden Familienunternehmens, das sich zu einem internationalen Marktführer entwickelt hat, und in dem Innovation und unternehmerisches Denken eine zentrale Rolle spielen. In Ihrem Zuständigkeitsbereich arbeiten Sie weitgehend unabhängig und können selbst Initiativen ergreifen. Auf diese Weise tragen Sie zum Erfolg des Unternehmens bei. Ein anregendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie:

  •  In Ihrem Arbeitsbereich sind sie weitgehend eigenverantwortlich tätig und haben die Möglichkeit, Projekte selbst in die Hand zu nehmen.
  • Wir bieten Ihnen Schulungen und Karrieremöglichkeiten.

   Entdecken Sie den Zauber des Unternehmens Puratos:  https://www.youtube.com/watch?v=XNRsBzuRlNI

 Sie suchen das optimale Rezept für Ihre Karriere?

Das Geheimnis des schnellen und erfolgreichen Wachstums von Puratos liegt im köstlichen Geschmack und der Qualität seiner Produkte. Sie werden Mitglied eines hochmotivierten, engagierten Teams mit mehr als 9.000 Beschäftigten, die mit Leidenschaft bei der Arbeit sind. Puratos ist ein international tätiger Akteur, bleibt aber weiterhin ein belgisches Familienunternehmen. Tag für Tag sorgen wir für den feinen Unterschied. Wie wir das tun? Indem wir eine ganze Reihe einzigartiger und hochwertiger Zutaten für Bäckereien, Konditoreien und Chocolatiers herstellen und vertreiben, und das schon seit 1919.

Ein Jahrhundert später sind unsere Produkte und Dienstleistungen nun in über 100 Ländern auf der ganzen Welt erhältlich. Unsere Leidenschaft für Innovation, unsere Nähe zu Kunden und Verbrauchern und unsere Grundwerte bilden die Basis für unsere weltweiten Zielsetzungen und unser kontinuierliches Wachstum. Bei Puratos zu arbeiten bedeutet, sich für einen Spitzen-Arbeitgeber in Belgien zu entscheiden.

Sehen wir uns bald?